Theo dung lượng

Nén PDF xuống dưới 5 MB

Nén PDF xuống dưới 5 MB cho tài liệu nhiều trang như bằng cấp, hợp đồng hay sổ sách. Ở mức này chữ, con dấu và chữ ký vẫn rõ; công cụ cho biết trước file có đạt không.

Kéo thả file PDF vào đây

hoặc bấm để chọn file, hoặc dán bằng Ctrl+V

Chọn file từ máy

Mỗi file tối đa 500 MB / 500 trang, tới 3 file mỗi lần

Lần đầu dùng? Xem hướng dẫn 1 phút

Biết trước có dưới 5 MB không
Con dấu đỏ giữ màu
Không đạt không tính phí

Bản đã nén — Kết quả thật trên một hóa đơn scan mẫu (tên công ty và số liệu là giả định): trang 1/3, nén với mức Khuyên dùng. Kéo thanh so sánh rồi phóng to.

Bản gốc — Kết quả thật trên một hóa đơn scan mẫu (tên công ty và số liệu là giả định): trang 1/3, nén với mức Khuyên dùng. Kéo thanh so sánh rồi phóng to.

Cách dùng

Cách nén PDF dưới 5 MB

Gộp giấy tờ rời nếu cần
Nơi nhận muốn một file thì gộp các bản scan rời thành một trước, rồi mới nén.
Thả file PDF vào
Tự chọn dung lượng đã đặt sẵn 5 MB. Nơi nhận ghi mức khác thì sửa con số.
Đọc ước tính
Công cụ cho biết file sẽ dưới 5 MB, đã nhỏ sẵn, hay cần tách thành mấy phần.
Kiểm tra rồi tải về
Phóng to ảnh xem trước soi con dấu, chữ ký và số liệu, rồi tải file về.

Điểm khác biệt

Tài liệu dài, vẫn đọc rõ

Dư chỗ cho chất lượng

5 MB đủ rộng cho vài chục trang scan, nên công cụ giữ chữ và nét chữ ký thay vì ép quá tay.

Con dấu giữ màu đỏ

Dấu đỏ vẫn đỏ, nét mảnh vẫn mảnh, khổ giấy và thứ tự trang giữ nguyên như bản gốc.

Biết trước, không đạt không mất credit

Dung lượng dự kiến hiện trước khi chạy. Đặt 5 MB mà không đạt thì lần đó không tính phí.

Tìm hiểu thêm

Tài liệu nhiều trang có xuống dưới 5 MB được không?

Thường được. Đơn xin việc, giấy tờ du học hay hợp đồng kèm phụ lục hay gồm vài chục trang scan, và 5 MB là mức đủ rộng cho chừng ấy trang. Trên file mẫu, bản scan 10 trang và 30 trang đều xuống dưới 5 MB ở mức đặt sẵn, file ngắn hơn thì thường đã nhỏ sẵn.

Bản scan cả trăm trang hoặc nhiều ảnh màu có thể vượt 5 MB ngay cả ở mức nhỏ nhất. Khi đó công cụ nói rõ và cho biết cần tách thành mấy phần.

Nên gộp trước rồi nén, hay nén từng file?

Tùy nơi nhận. Nếu họ cần một file cho cả bộ, gộp PDF trước rồi nén file gộp xuống dưới 5 MB, vì gộp làm tổng dung lượng cộng dồn. Nếu họ cho tải từng giấy tờ riêng, thả tất cả vào đây cùng lúc: mỗi file được nhắm dưới 5 MB riêng.

Đừng nén từng file rồi mới gộp với hy vọng tổng nhỏ lại. Gộp không nén thêm, nên tổng có thể vẫn vượt; nén sau cùng mới chắc. Gửi qua email thay vì tải lên thì xem nén PDF gửi email.

Nén xuống 5 MB có làm mờ con dấu không?

Thường là không. Ở mức 5 MB, công cụ có đủ chỗ để giữ màu đỏ của con dấu và nét mảnh của chữ ký. Dù vậy, hãy phóng to ảnh xem trước vào con dấu và chữ ký trước khi trả credit, nhất là với bản scan mờ sẵn từ đầu.

File vẫn trên 5 MB thì làm gì?

Thử theo thứ tự dưới đây. Phần lớn tài liệu dừng ở bước một. Đến bước tách, Tách PDF còn cho chọn tách theo dung lượng tối đa mỗi phần.

Thứ tự nên thử
Bước	Cách làm	Ghi chú
1	Bỏ trang thừa	Trang trắng, trang bìa, bản trùng làm file nặng mà không ai cần đọc
2	Tách thành nhiều phần	Mỗi phần dưới 5 MB, đánh số theo thứ tự

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

5 MB với Gmail khác gì?

Gmail giới hạn cả thư khoảng 25 MB và file đính kèm còn nặng thêm khi gửi, nên file 5 MB gửi email dễ dàng. Cần nhắm theo giới hạn email thì dùng trang nén PDF gửi email. Trang này nhắm giới hạn của trang tải lên, còn trang email nhắm giới hạn của cả thư.

Không đạt 5 MB có bị trừ phí không?

Không. Đặt dung lượng mà kết quả vẫn trên 5 MB thì không tính phí. Bạn có thể chọn tách file thành các phần dưới 5 MB, mỗi phần đánh số để không lẫn thứ tự. Nếu nơi nhận chỉ cho một file, hãy bỏ bớt trang không cần rồi thử lại. Tải về bản nhỏ nhất của lần không đạt thì tốn credit theo mức nén nó đạt được.

Có cần nén nếu file đã dưới 5 MB?

Không. Công cụ báo ngay khi file đã nhỏ hơn 5 MB. Bạn chỉ nên nén nếu muốn gửi kèm nhiều file khác hoặc nơi nhận đặt mức thấp hơn. Nhờ vậy bạn không tốn credit cho file vốn đã vừa giới hạn.

Có nén được PDF đã ký số không?

Không nén chính file đã ký số, để giữ hiệu lực chữ ký. Nén làm thay đổi dữ liệu của file nên chữ ký số sẽ mất hiệu lực. Hãy nén trước rồi mới ký, và giữ nguyên bản gốc đã ký. Nếu chỉ cần bản để xem, bạn có thể chọn tạo bản sao đã gỡ chữ ký, có ghi chú rõ trên từng trang.

Nén PDF có miễn phí không?

Nén PDF dùng credit, nhưng bạn được tặng credit để dùng thử: 20 credit khi dùng lần đầu và 5 credit miễn phí mỗi ngày. Nén một file tới 50 MB ở mức Khuyên dùng tốn 3 credit. Bạn thấy số credit trước khi bấm Nén PDF.

File của tôi được lưu bao lâu?

File tự xóa sau khi xử lý: 24 giờ với mức miễn phí, 3 ngày khi đã trả phí. Bạn có thể bấm “Xóa ngay” bất cứ lúc nào. Chỉ bạn tải được file trên trang kết quả, trừ khi bạn tự tạo link chia sẻ (tối đa 24 giờ hoặc tới khi file tự xóa, thu hồi được). File không bao giờ được gửi qua email.