Sắp xếp trang PDF

Thường là sau khi scan. Máy scan kéo giấy lộn thứ tự, scan bằng điện thoại bị nằm ngang, mặt sau trắng của giấy in một mặt cũng lọt vào file. Cán bộ phải nghiêng đầu đọc hay đi tìm trang 3 thì hồ sơ dễ bị trả lại.

Trước khi gửi cũng nên làm: bỏ những trang người nhận không cần, như ghi chú nội bộ hay trang bìa; file cũng nhẹ hơn.

Không. Ảnh thu nhỏ được vẽ trên máy bạn từ chính file trong trình duyệt. File chỉ được tải lên khi bạn bấm Áp dụng thay đổi, và kết quả cũng tự xóa như mọi lượt xử lý khác.

Không. Xoay chỉ đổi cách trang hiển thị; xóa và đổi thứ tự chỉ đổi file gồm những trang nào, theo thứ tự nào. Bản thân nội dung trang không bị nén lại, chữ và ảnh y như trước.

Sắp xếp là bước đầu hợp lý. Dọn thứ tự, bỏ trang thừa, rồi nén cho vừa giới hạn tải lên hoặc tách thành các tài liệu riêng. Ít trang hơn thì file nén cũng nhỏ hơn.

Bấm nút xoay trên ảnh thu nhỏ của trang đó cho tới khi trang đứng thẳng; mỗi trang có nút xoay riêng nên các trang khác giữ nguyên. Xoay chỉ đổi chiều hiển thị, nội dung trang giữ nguyên, nên trang vẫn nét như cũ và hiện đúng chiều trên mọi trình đọc PDF, cả điện thoại lẫn máy tính.