Giới hạn dung lượng

Nén PDF để gửi email và nộp hồ sơ online

Nén PDF vừa giới hạn đính kèm email và trang nộp hồ sơ online. Chọn mức có sẵn hoặc tự nhập; một file không vừa thì bạn nhận các phần đánh số vừa giới hạn, biết trước khi tính phí.

Kéo thả file PDF vào đây

hoặc bấm để chọn file, hoặc dán bằng Ctrl+V

Miễn phí: tối đa 3 file, mỗi file ≤ 20 MB / 100 trang · Dùng credit: tới 200 MB mỗi file

    • Có sẵn các giới hạn phổ biến
    • Tự tách file khi cần
    • Chữ, chữ ký vẫn đọc rõ

    Cùng một trang, nhẹ còn một phần tư

    Bản đã nén
    Bản gốc
    Bản gốcKhuyên dùng253,9 MB62,4 MB · −75%
    Kết quả thật trên tài liệu mẫu công khai: trang 12 của bản scan lưu trữ 426 trang, nén với mức Khuyên dùng. Kéo thanh so sánh rồi phóng to.
    Cách dùng

    Cách nén PDF vừa giới hạn tải lên

    1. Gộp các trang rời trước

      Nơi nhận cần một bộ hồ sơ thì dùng Gộp PDF ghép các bản scan rời thành một file, rồi nén và gửi một lần.

    2. Thả file PDF vào

      Trang này đặt sẵn 10 MB. Bấm mức nhanh như 5 MB, 2 MB hoặc nhập con số ghi trên trang nộp.

    3. Kiểm tra dung lượng

      Phần ước tính cho biết một file có vừa không. Không vừa thì chọn Nhỏ nhất, hoặc tách thành các phần dưới giới hạn.

    4. Tải về và đính kèm

      Tải file hoặc các phần dạng ZIP, phóng to soi con dấu, con số, chữ ký rồi mới gửi.

    Điểm khác biệt

    Làm đúng giới hạn dung lượng

    Chọn nhanh

    Các giới hạn hay gặp chỉ một chạm, giới hạn khác thì gõ số MB, có thể nhập số thập phân.

    Một file hoặc nhiều phần đánh số

    Nhận một file dưới giới hạn, hoặc các phần đánh số theo thứ tự khi một file không thể vừa mà vẫn đọc rõ.

    Người nhận đọc rõ

    Chữ sắc nét, dấu giữ màu, không ai phải nhắn bạn gửi lại.

    Tìm hiểu thêm

    Gmail, Outlook cho đính kèm tối đa bao nhiêu MB?

    Phần lớn dịch vụ email giới hạn mỗi thư khoảng 20–25 MB, tính gộp mọi file đính kèm; email công ty, cơ quan thường đặt thấp hơn. File đính kèm còn được chuyển mã khi gửi nên chiếm thêm khoảng một phần ba so với dung lượng trên máy.

    Nghĩa là file PDF 20 MB có thể đã vượt giới hạn 25 MB. Nhắm 10 MB cho một file đính kèm là dư dả. Gửi nhiều tài liệu trong một thư thì cộng dung lượng lại và nhắm theo tổng.

    Trang nộp hồ sơ online, trang tuyển dụng nhận file bao nhiêu MB?

    Mỗi trang nộp hồ sơ tự đặt giới hạn, thường tính theo từng file và thấp hơn email nhiều: 2, 5 hay 10 MB là mức hay gặp ở trang nộp hồ sơ online, hồ sơ xin việc, xét tuyển đại học, xin visa. Con số thường ghi ngay cạnh nút tải lên hoặc trong phần hướng dẫn.

    Trước khi nén, xem hai điều: giới hạn mỗi file là bao nhiêu, và có được nộp nhiều file không. Nếu được, tách file giữ từng trang rõ ràng thay vì ép tất cả vào một file thật nhỏ.

    Gộp trước hay nén trước?

    Gộp trước, nén sau. Gộp chỉ chép nguyên các trang, nên làm trước thì công cụ nén có trọn bộ hồ sơ để xử lý và chỉ một con số để so với giới hạn. Gộp xong vẫn nặng thì nén; nén rồi vẫn quá thì tách theo dung lượng. Cả quy trình có trong hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ nộp online.

    Kiểm tra file thế nào trước khi gửi?

    Soi đúng chỗ người nhận sẽ xem: số CCCD, ngày tháng, số tiền, con dấu, chữ ký. Ảnh xem trước trên trang này cắt từ chính trang của bạn ở mức đang chọn, nên bạn đổi sang mức nhẹ hơn hay nét hơn ngay trước khi tải. Tải về rồi, mở file ra phóng to những chi tiết đó một lần nữa rồi mới bấm gửi.

    Hỏi đáp

    Câu hỏi thường gặp

    Gmail giới hạn 25 MB thì file PDF được 25 MB không?

    Thường là không. Giới hạn tính cho cả thư, và file đính kèm tăng thêm khoảng một phần ba khi được chuyển mã để gửi. File PDF khoảng 18 MB trở xuống mới chắc lọt giới hạn 25 MB; gửi nhiều file thì nhắm thấp hơn.

    Nên nộp một file hay nhiều file?

    Trang nộp cho nhiều file thì nên tách. Mỗi phần giữ được độ nét, còn ép tất cả vào một file thật nhỏ có thể làm bản scan khó đọc. Chỉ cho một file thì nén theo giới hạn và kiểm tra ảnh xem trước.

    Cổng nộp chỉ nhận một file thì làm sao?

    Nén theo giới hạn bằng Tự chọn dung lượng. Nếu một file không vừa mà vẫn đọc rõ, bỏ bớt trang nơi nhận không yêu cầu bằng Sắp xếp trang PDF rồi nén lại. Không đạt dung lượng thì không tính phí.

    Có nén được PDF đã ký số không?

    Không nén chính file đã ký số, để giữ hiệu lực chữ ký. Nén làm thay đổi dữ liệu của file nên chữ ký số sẽ mất hiệu lực. Hãy nén trước rồi mới ký, và giữ nguyên bản gốc đã ký. Nếu chỉ cần bản để xem, bạn có thể chọn tạo bản sao không kèm chữ ký, có ghi chú rõ trên từng trang.

    Có miễn phí không? Giới hạn thế nào?

    Có. Ở mức miễn phí, mỗi file tối đa 100 MB và 500 trang. Mỗi ngày bạn nhận 5 credit miễn phí (đủ cho một lần nén Khuyên dùng file tới 20 trang). Gộp, tách, sắp xếp trang và chuyển ảnh miễn phí với file tới 20 MB / 100 trang. Tối đa 3 file mỗi lần (10 khi dùng credit, 20 với Pro). Dùng credit thì mỗi file được tới 200 MB và 2000 trang.

    File của tôi được lưu bao lâu?

    File tự xóa 24 giờ sau khi xử lý với mức miễn phí, 3 ngày khi dùng credit và 7 ngày khi có Pro. Bạn có thể bấm “Xóa ngay” bất cứ lúc nào, hoặc giữ file 30 ngày với 2 credit. Chỉ bạn tải được file trên trang kết quả, trừ khi bạn tự tạo link chia sẻ (tối đa 24 giờ hoặc tới khi file tự xóa, thu hồi được). File không bao giờ được gửi qua email.

    Gửi một lần là xong

    Chuẩn bị cả bộ hồ sơ trong một lần nén.

    Nén PDF gửi email →