Nén PDF xuống dưới 100 KB

Ba loại file hay gặp cho kết quả rất khác nhau. Trang chữ đánh máy xuất thẳng từ Word thường đã nhẹ sẵn, nhiều khi chưa cần nén đã dưới 100 KB; khi đó công cụ báo luôn “File đã dưới 0,1 MB”. Một trang scan giấy trắng chữ đen thường nén được xuống mức này.

Khó nhất là bản scan nhiều trang và trang có ảnh màu. Trên file mẫu 6 đến 10 trang, mức nhỏ nhất vẫn trên 100 KB, nên công cụ đề nghị tách thành khoảng chừng ấy phần. Bảng dưới đây tóm tắt điều bạn nên chờ đợi.

Mỗi trang scan mang một lượng chi tiết tối thiểu để còn đọc được. Mười trang dồn vào 100 KB nghĩa là mỗi trang chỉ còn khoảng 10 KB, quá ít cho chữ in nhỏ. Vì vậy với file nhiều trang, cách thực tế là hỏi nơi nhận có cho tải nhiều file không, rồi dùng nút tách ngay dưới dòng ước tính, hoặc Tách PDF để lấy từng nhóm trang.

Nếu cần quá nhiều phần, công cụ chỉ báo dung lượng nhỏ nhất đạt được thay vì cắt file vụn ra. Khi đó hãy xem lại nơi nhận có thật sự cần đủ mọi trang không, và bỏ trang thừa bằng Sắp xếp trang PDF. Nơi nhận cho mức rộng hơn thì dùng trang nén PDF dưới 200 KB.

Có thể, nếu đó là một ảnh giấy tờ chụp gọn. Chuyển ảnh bằng Chuyển ảnh sang PDF trước, rồi thả file PDF vừa tạo vào đây. Ảnh chụp thẳng góc, đủ sáng, không có mặt bàn hay ngón tay trong khung sẽ nhẹ hơn hẳn ảnh chụp nghiêng có nền lộn xộn.

Nếu được, photo hai mặt CCCD trên cùng một tờ rồi scan một lần: một trang thường nhẹ hơn hai trang riêng, và người nhận cũng xem tiện hơn.

Công cụ hiểu 100 KB là 100.000 byte. Có nơi tính 1 KB bằng 1024 byte, tức 100 KB là 102.400 byte. Vì 100.000 nhỏ hơn 102.400, file đạt mức trên trang này lọt cả hai cách tính, bạn không cần đặt thấp hơn cho chắc.