Hướng dẫn giảm dung lượng file PDF
File PDF quá nặng nên không gửi được qua email hay trang nộp hồ sơ? Làm theo 7 bước dưới đây, mất khoảng một phút. Trên màn hình, việc này gọi là “nén PDF”.
Mở link từ Zalo hay Facebook? Hãy mở bằng Chrome hoặc Safari để tải file ổn định (cách làm).
Các bước
Bước 1. Mở trang Nén PDF
Bấm “Nén ngay” ở đầu bài, hoặc vào pinchpdf.com/vi/nen-pdf.
Bước 2. Chọn file cần nén
Bấm “Chọn file từ máy” rồi chọn file PDF. Trên máy tính, bạn cũng có thể kéo file thả vào khung.
Bước 3. Xem dung lượng dự kiến
Sau vài giây, mỗi mức nén hiện dung lượng file sau khi nén và số credit cần dùng.
Bước 4. Xem trước chất lượng
Xem một phần trang của chính file bạn, trước và sau khi nén.
- Kéo thanh ở giữa để so sánh hai bên.
- Bấm “Phóng to” để soi chữ nhỏ và con dấu.
Bước 5. Chọn mức nén
- Khuyên dùng: chữ vẫn rõ, hợp với hầu hết giấy tờ.
- Nhỏ hơn: nhẹ hơn nữa, chi tiết nhỏ hơi mờ.
- Nhỏ nhất: nhẹ nhất, nên xem trước chữ nhỏ.
Bước 6. Bấm “Nén PDF” và chờ
Muốn làm việc khác thì bấm “Báo cho tôi khi xong” rồi chuyển tab; trình duyệt sẽ báo khi xong.
Bước 7. Bấm “Tải về”
Trang hiện dung lượng mới của file. Bấm “Tải về”.
- Máy tính: thư mục Tải xuống.
- iPhone: ứng dụng Tệp, mục Tải về.
- Android: ứng dụng Tệp hoặc Files, thư mục Download.
Gặp sự cố?
File có chữ “Đã ký số”
Nén sẽ làm chữ ký số mất hiệu lực, nên không nén trực tiếp được. Hãy nén bản scan trước rồi mới ký. Nếu cần gửi bản đã ký, giữ nguyên file gốc. Xem thêm: Vì sao PDF đã ký số không được nén.
Không đủ credit
- Lần đầu dùng, bạn được tặng 20 credit. Nén một file dưới 50 MB ở mức Khuyên dùng tốn 3 credit.
- Bạn nhận thêm 5 credit miễn phí mỗi ngày, mỗi ngày nhận lại được lúc 7 giờ sáng (giờ Việt Nam). Nếu hôm nay chưa nhận, credit sẽ được cộng khi bạn bấm “Nén PDF”. Bạn cũng có thể nhận ở trang Ví.
- Cần nhiều hơn thì mua thêm ở trang Bảng giá.
File nén xong vẫn còn to
- Chọn lại file, rồi chọn mức Nhỏ hơn hoặc Nhỏ nhất.
- Nếu trang nộp hồ sơ yêu cầu dưới một dung lượng nhất định (ví dụ 5 MB), chọn “Tự chọn dung lượng” và nhập số MB cần đạt.
- Vẫn chưa đủ nhỏ thì tách thành nhiều file bằng công cụ Tách PDF.
Số dung lượng dự kiến có chính xác không?
Đây là số ước tính từ vài trang mẫu, file thật có thể chênh một chút. Bạn chỉ trả credit khi nhận được file.
Bấm “Tải về” mà không thấy file
- Trên iPhone, trình duyệt hỏi có tải về không: bấm Tải về. Nếu file mở ra để xem, bấm nút Chia sẻ rồi chọn Lưu vào Tệp.
- Nếu bạn đang mở trang từ Zalo hay Facebook, hãy mở lại bằng Chrome hoặc Safari rồi tải lại (cách làm).
Sẵn sàng thử?
Mở công cụ nén, chọn file và làm theo các bước ở trên.